Учет клиентов - программа назначена для автоматизации деятельности отдела торговель, финансового отдела и иных задач, какие можно гибко настроить. Водятся неодинаковые варианты контроля оплаты счетов. Это программа для ведения базы настоящих и учета клиентов(организаций и рыл), выставленных им счетов, заключенных договоров, иных документов, провиантов(товаров и услуг), сотрудников. Покойная сортировка и фильтрация по любому полю, вывоз напрямую в Excel, генерация документов Word на основе стандартов(договоров, счетов), сетевой и многопользовательский порядки, ведение истории.

Учет клиентов - это гибкая CRM-система, настраиваемая под ваш бизнес. Программа назначена для автоматизации деятельности отдела торговель, финансового отдела и иных задач, какие можно гибко настроить.

Основные функции программы:
Ведение базы клиентов компании
- В базе настоящих содержится исчерпывающая информация о клиентах, абсолютная история работы с ними.
- История деловых контактов с клиентом отображается залпом, будто всего курсор встал на избранном клиенте. В том же окне в подчиненных таблицах показываются контакты избранного клиента, заказы клиента, содержимое заказов, контракты с клиентом, выставленные ему счета и клиентские платежи, запланированные мероприятия. Всякий клиент закреплен за ответственным менеджером.
- В подвластности от периодичности контактов клиенты распределяются на "горячих", "тёплых", "холодных" и "отказ".
Предусмотрены покойные способы сортировки и фильтрации настоящих.
Менеджеры получают эффективный инструмент для сбора, хранения и розыска настоящих о клиентах, планирования своей работы.
Учет договоров с клиентами
- В базе настоящих содержится абсолютная информация по всем договорам с клиентами. Указывается молодчик сделки, сумма сделки, валюта, скидки по сделке, даты азбука и завершения деяния договора и т.д.
- В подчиненных таблицах показываются провиант(товары или услуги)по договорам, а также приложения к договорам(будто правило, это документы о продлении срока договора или добавление услуг).
Контроль проведения финансовых операций. Учет должников по оплатам
- Формируется список выставленных счетов клиентам. Оплату по ним можно отслеживать в этой же таблице, а можно завести раздельную таблицу фактических платежей клиентов по мере их поступления. Завершающий вариант покоен, если клиенты оплачивают счет долями в несколько этапов или платят по нескольким счетам залпом.
- Бытует возможность посмотреть баланс клиентов(начислено-оплачено)в раздельной таблице.
Формирование сопутствующих сделки документов
- "Учет клиентов" - это покойный инструмент для самодействующего оформления договоров, счетов и иных необходимых документов.
- На основе таблицы, включающей список выставленных счетов, можно сформировать стандарт счета и печатать экспонируемые счета из программы. Аналогично, на основе таблицы с договорами можно сформировать стандарт договора.
- Учитывая, что программа видит собой гибкую CRM-систему, настраиваемую под ваш бизнес, можно менять структуру настоящих, добавлять необходимые облики документов(накладные, отчеты и т.п.)и, соответственно, образовывать их стандарты.
Разбор работы менеджеров
- Покойная сортировка и фильтрация по любому полю позволяет воздушно разбирать работу менеджеров - какие клиенты ими ведутся, сколько заказов и на какую сумму оформлено, дудки ли долгов по оплатам.
Учет и разбор маркетинговых воздействий
- "Учет клиентов" позволяет вести разбор маркетинговых акций и мероприятий – рассылок, публикаций, рекламы в Интернет, семинаров, любых иных воздействий на клиентов. На основе этих настоящих определяется эффективность маркетинга.

Преимущества системы
Возможность создания стандартов договоров, счетов и иных документов
- Используется генерация документов Word на основе стандартов(договоров, счетов, иных документов).
- Когда вы начальный один будете выполнять вывоз какой-либо записи Вашей базы в MS Word, "Учет клиентов" создаст стандарты для отчетов по всем таблицам. Вы можете отворить стандарт и изменить его.
Возможность изменения структуры настоящих – добавления таблиц, пустотелее, связей
- "Учет клиентов" - это CRM-система, настраиваемая под ваш бизнес. Соответственно, структуру настоящих можно воздушно менять сообразно Вашим требованиям. Вы можете: Удалять ненужные поля и таблицы, Скрывать/отображать поля и таблицы, Образовывать новоиспеченные поля(будто хранимые, настолько и вычисляемые)и таблицы.
- Примерно, в таблице со списком провиантов(товаров или услуг)по всякому провианту показывается его картинка с фото. Если она не надобна, можно выслать это поле. Если необходимо реализовать новоиспеченную функцию системы, надобно образовывать новоиспеченные поля или таблицы. Примерно, можно сформировать новоиспеченную таблицу "Накладные".
- К любым таблицам можно определять подчиненные таблицы неодинаковыми молодчиками связей("один-ко-многим" или "многие-ко-многим"). Воздушно определять ниспадающие списки и значения в них.
Покойные способы сортировки и фильтрации данных
- "Учет клиентов" позволяет с поддержкой покойного интерфейса возвести сложные логические требования к базе настоящих. Примерно, можно получить список контактных рыл, какие глядят к найденной ветви, будут НЕ в Санкт-Петербурге, интересовались найденным провиантом в течение заключительных двух лет. Для этих круглее используются фильтры.
- Когда необходимо отобрать настоящие с одинакими значениями пустотелее, вместо таблицы с фильтрами покойнее использовать дерево настоящих, задавая поля для его уровней(веток). Примерно, начальный степень - ответственный, иной степень - ветвь, и т.д.
Отсортировав настоящие необходимым образом, можно посчитать итоги по любому полю(сумма, среднее... или по формуле).
- Сортировка и фильтрация настоящих позволяют бойко сформировать целевые группы клиентов, проанализировать работу менеджеров, проложить учет должников по оплатам, а также постановить те специфические задачи, какие будут нужны собственно Вам.
Многопользовательский режим
- Лева на просмотр и изменение информации в системе настраиваются администратором в подвластности от функциональных обязанностей всякого пользователя.
- Многопользовательский порядок работы позволяет распределить полосы ответственности: отдел торговель ладит контракты, финансовый отдел выставляет счета, контролирует оплаты, производственный отдел следит за тем, дабы вовремя обновлялась информация о предоставляемых организацией услугах и т. д.
- В итоге обеспечивается согласованная труд сотрудников неодинаковых подразделений с клиентами.
Настраиваемый пользовательский интерфейс
- Пользователь может настроить «под себя» внешность таблиц и размеры экранных конфигураций, а затем, сохранив настройки, всякий девай вкалывать в системе, всецело учитывающей его надобности и моды. Примерно, можно настроить правила цветовыделения строк.

Что новоиспеченного в версии 2.458:
1. Добавлена новоиспеченная кнопка "Импорт" на панель инструментов, вручающая возможность ввозить настоящие всего в текущую таблицу без возможности выбора иной
2. Реализована команда InputBox(Prompt, Title, Default), какую можно указывать в угловых скобках в триггерах и речениях
3. Доработки по розыску с опцией "Вывод итогов в список"
4. Доработки по напоминаниям - новейший параметр "Сообщение", какое будет появлятья непосредственно перед срабатыванием напоминания. Здорово при Email или SMS рассылке
5. В меню "Помощь" новейший пункт меню "Проверить наличность новоиспеченной версии", позволяющий воздушно обновиться
6. Доработки по ввозу
7. Доработки "Обстановка на значение" - новоиспеченная опция "Показать извещение без запрета"


Информация о программе:
Год выхода: 2013
Версия: 2.458
Платформа|ОС: Windows XP/Vista/7/8
Язык интерфейса: Русский
Снадобье: Присутствует
Размер файла: 10,6 Mb

Немного информации об материале: 21-05-2013, 10:40 наш лучший журналист - kinogrant написал статью - " Учет клиентов 2.458 RUS " и сразу же добавил её к нам на сайт! Хотелось бы добавить, что наш журналист подобрал лучшее оформление и качественное содержание данной новости. Так же советуем вам посетить категорию Warez, чтобы найти другие отличные материалы, как и этот!